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6 dicas de organização pessoal para você melhorar a sua produtividade

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Na correria do dia a dia, podemos até não perceber, mas a falta de organização pessoal impacta demais a nossa produtividade e a qualidade do nosso serviço, influenciando progressivamente os resultados profissionais. Distrações, protelação das demandas, acúmulo de atividades, junto à desorganização pessoal, é bastante prejudicial não apenas para a empresa, mas também para você, podendo gerar graves consequências. Separamos algumas dicas muito práticas para você aprimorar sua organização pessoal, confira:

Perceba o que te atrapalha - A primeira regra quando falamos de organização pessoal é identificar todos os fatores que te desorganizam, como atrasos para chegar ao trabalho ou depender de pessoas que não cumprem seus prazos. Sabendo quais são os desafios, você consegue traçar um plano de ação para combatê-los. Por exemplo, se seu problema é se atrasar, comece a acordar mais cedo em sua rotina.

Tenha uma agenda - Em meio a tantos recursos tecnológicos, muitas pessoas tratam a agenda como algo obsoleto. Fique sabendo que ela ainda é muito usada e é também muito efetiva — especialmente se você não conseguiu trocar o papel e caneta pelo touch do celular e gosta de ter suas tarefas à mão. Anote suas atividades nas datas corretas para que você tenha um controle maior e possa evitar gargalos.

Determine as prioridades - Saber classificar é essencial para um fluxo de trabalho organizado e, consequentemente, para o aumento de sua produtividade. Pegue todas as suas demandas e identifique quais devem ser solucionadas imediatamente (urgentes), quais podem ser feitas amanhã (importantes) e até mesmo aquelas que são para a semana que vem (circunstanciais). Fazendo isso, você conseguirá se planejar e focar em eliminar as tarefas urgentes e importantes e reduzir as circunstanciais.

Adote um espaço home office - Para quem tem a oportunidade de trabalhar em regime home office, ter um espaço definido em casa, como se fosse seu escritório particular, é extremamente necessário. Quando trabalhamos em casa, temos a tendência de nos dispersar mais, impactando a nossa produtividade em cheio.

Abuse da tecnologia - Hoje em dia, há aplicativos para tudo, concorda? Quando o assunto é organização pessoal, isso não é diferente. Se você é da geração que não consegue desapegar dos recursos tecnológicos, esses aplicativos te auxiliarão a não perder uma demanda de vista. Veja alguns deles:

Evernote - Essa ferramenta é muito mais do que um bloco de notas, ela te ajuda a organizar basicamente tudo: rascunhos, tarefas, gravação de áudios e cartões de visitas. Se você trabalha com um volume grande de informações e precisa de uma maneira eficiente para organizá-las, esse aplicativo é o ideal.

Things - Esse aplicativo é perfeito para quem tem muitas demandas ao longo do dia e não consegue guardá-las todas na cabeça ou no papel. A ferramenta gerencia todas as suas tarefas, te notificando sempre que um horário for pertinente para executar cada uma delas. Entre seus principais recursos, estão o suporte às tags e sincronização na nuvem.

Smartr Contacts - Quem tem uma rotina de trabalho na qual precisa lidar com vários contatos, como vendedores e fornecedores, e se perde no meio de tanta gente, o Smartr Contacts é a solução. O aplicativo integra todos os seus contatos espalhados por várias plataformas em um lugar só. Você conseguirá acessar facilmente as informações das pessoas, como dados pessoais, ligações, redes sociais e até e-mails.

Faça intervalos e converse com seus colegas - Ninguém consegue trabalhar 100% do tempo focado, isso é fato. E não pense que com você será diferente porque aprendeu a se organizar. É fundamental que paremos de vez em quando para espairecer, esticar as pernas e bater um papo com o colega. Muitas vezes, o caminho para tomar aquele cafezinho vai te dar uma ideia para resolver aquele problema. Apesar de ser importante parar uma hora ou outra, é imprescindível que seja feito com bom senso para não atrapalhar suas entregas.

 

Adaptado de: professoresdosucesso.com.br